主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行，要注意不能顧此失彼，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時間。（特別要注意坐簽的擺放1、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會、選好場地、接待，布置會場，會標的規(guī)范），不用圓桌一般就有主次，每場演講發(fā)言的時間設定為30-45分種：會務人員包括簽到。）3，但可依據(jù)實際情況縮減、寫好會議流程，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料。2、倒茶、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等、參會人員，為保證交流效果，擺坐簽。 會議主持人要控制好發(fā)言時間、地點、安排會務人員。（注。暫時想到這么多