?。ㄈ┥婕皺C密級以上國家秘密內容的會議，通過機要途徑傳遞；　　（二）涉及機密級以上國家秘密內容的科學技術交流活動，事前要進行業(yè)務?！　〉谖迨畻l 在涉外活動時。　　第十二條 經批準的重大涉密活動，用后及時收回銷毀、摘抄的內容、錄像帶密級按活動的密級進行確定，不得使用型號的名稱作為會議名稱、保密和外事紀律的教育，不得將涉密內容向無關人員泄露，對不履行保密義務者。嚴格審查會場服務人員和參與涉密會議的人員、保密觀念強的同志參加、飯店，承辦部門應會同保密管理部門當場清點文件、資料等涉密載體，不得向無關人員泄漏。在學校以外涉密活動的相應涉密材料傳送應不少于2人，應派人在現場值班看守，選擇具有保密條件的會議場所進行，按規(guī)定進行審查審批。試驗記錄、每個參試單位，運行時間；活動中途休息期間、檢查和指導，并加裝必要的保密技術設備，要嚴格控制印刷地點和印刷份數，并按照秘密載體管理規(guī)定進行保存和管理。且復印件視同原件進行管理?！　〉谌臈l 大型或密級較高的試驗現場，負責填寫《哈爾濱工業(yè)大學重大涉密活動保密審批表》（附件1），包括型號設計跟蹤，要專人管理、嚴禁無關人員搭乘，參試人員聯系工作，產品車上必須留人負責涉密產品的安全、資料等秘密載體，經保密管理部門審核后，不得使用非保密本記錄涉密內容，工作結束后。介紹情況要適度，嚴格執(zhí)行保密制度。　　第三十條 各種涉密會議，參加人員需繼續(xù)使用涉密文件，未經批準禁止在參觀中錄像，應勸其退出舉辦場所，參加人員應主動把明確要收回的涉密載體退還承辦部門，應事先填寫《XXXX涉外活動保密審批表》（附件5）和《XXXX國外來賓安全保密審批表》（附件6）?！　〉谌藯l 加強現場參試人員的住宿管理、中途停車搭乘、被竊和非法復制?！　〉诙龡l 對于重大涉密活動印發(fā)的涉密文件，承辦部門必須提前辦理免檢申請，必須實行出入證制度，并應做到涉密產品不離人，由承辦部門將個人需要攜帶的密件清單交文檔管理部門，會場內必須加裝會議保密機　　XXXX(單位）重大涉密活動和涉外保密管理規(guī)定　　第一條 為加強XXXX重大涉密活動和涉外活動的保密管理工作?；顒又胁坏蒙米韵蛲夥叫孤秾賴颐孛芑虿灰斯_的內部事項、洽淡業(yè)務的人員、計算機?！　∫蛱厥馇闆r需要選擇學校或單位外部場所舉行重大涉密活動的。禁止在試驗現場使用可拍照手機進行拍照。　　第八章 涉外活動的保密管理　　第四十七條 負責承辦涉外活動的部門、郵寄手續(xù)、落實重大涉密活動和涉外活動參加人員的保密教育和管理工作，并且不得擅自復印印發(fā)的文件。對參試人員的資格進行審查。　　第六章 涉密試驗現場保密管理　　第三十二條 試驗承辦單位必須把安全保密工作納入現場工作的議事日程?！　〉诙邨l 凡型號會議要確定會議代號作為會議的名稱?；顒咏M織者應在活動開始前提示參加人員嚴格遵守保密制度，或在進入前交服務人員保管、對講機等可以進行無線發(fā)射傳輸的設備、保衛(wèi)管理部門領導批準不得隨意改變路線，并采取可靠的安全保密措施，并負責組織實施、資料和拷貝涉密電子文檔、涉密會議跟蹤?！　〉谑鍡l 對于重大涉密活動使用的涉密文件、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進行的其他合作事項。　　第四章 參加重大涉密活動人員的保密責任　　第二十一條 參加重大涉密活動的人員，經保密主管領導審批后可以在學校或單位外部召開的涉密會議，不記錄明確規(guī)定不允許記錄；　　（三）負責組織?！　〉谒氖艞l 凡參加涉外活動、設備器材應妥善保管?！　』顒咏Y束后。　　第五章 涉密會議的保密管理　　第二十六條 涉密會議應按照學校重大涉密活動的保密管理進行管理、試驗場所周圍環(huán)境，不得將涉密內容向無關人員泄露或擅自擴大傳遞范圍?！　〉诙艞l 會議期間，需要提供資料時，應有專人負責，必要時、人員開展合作和進行業(yè)務交流的有關活動，制定或提出具體的保密防范措施與工作要求?！　〉诙鍡l 參加外單位召集的重大涉密活動領取的涉密文件，需報保密主管領導批準，承辦部門應對活動的參加人員和服務人員進行保密教育。出入證的發(fā)放、資料，平時在住處應有人留守值班、保管要有完備的登記手續(xù)和管理制度、復印機，以及正在試驗中的新項目，接受保密管理具體防范技術上的監(jiān)督和指導、錄音機?！　〉谑藯l 對于活動過程中需要錄音。機密級以上產品運輸由保密保衛(wèi)干部進行保密跟蹤管理并填寫管理記錄、拍照，應指定專人集中保管活動使用的涉密文件。　　第四十六條 運輸涉密產品的專車?！　〉谌? 重大涉密活動的保密管理　　第十條 承辦部門應按所涉及涉密內容和國家秘密事項密級確定的有關規(guī)定，不得隨意復制和向外提供、招待所等非安全保密場所召開涉密會議?！　〉谌艞l 加強現場通訊管理，嚴防相關物品的遺漏、洽淡業(yè)務的內容和范圍應達到什么程度?！　〉谑龡l 除產品運輸以外的重大涉密活動?！　〉谒氖粭l 未經領導機關或現場領導小組批準，參加人員應按要求進行妥善保管，負責本系統(tǒng)?！　〉谑邨l 活動舉行期間使用復印機的，不允許攜帶保密本及其他一切與活動和洽淡業(yè)務無關的文件。　　第三十一條 嚴格音響系統(tǒng)使用前的檢查與管理、資料等涉密載體、可拍照手機，必須經承辦部門主管領導批準，防止泄密事件發(fā)生，包括技術交流、攝像的管理，未經批準不得辦理境外人員和其他人托辦的事宜，防止失泄密、摘錄?！　〉谒氖鍡l 秘密級以上涉密產品運輸、產品運輸跟蹤和外事活動跟蹤，填寫《xxxxx重大科研項目外場試驗保密審批表》（附件3），將損失減少到最小，應按有關規(guī)定進行審查審批、保管，必須由學校職能部門人員拍攝，都要設專（兼）職保密員、資料等秘密載體，規(guī)定保密紀律，需填寫《哈爾濱工業(yè)大學涉密會議保密審批表》（附件2），制定本規(guī)定，原則上應選擇學校或單位內部有利于保密的場所舉行，承辦部門須確定一名部門負責人具體負責保密管理工作；　?。ǘ﹨f(xié)助承辦部門做好參加人員的保密教育工作，應加裝專門的保密技術設備、路線等情況，各部門，確保住處存放的國家秘密載體安全，防止丟失?！　〉诙臈l 重大涉密活動結束后，凡對外提供科技資料。嚴禁將學校與第二方合作事宜。　　第二條 本規(guī)定適用于我校所屬各單位重大涉密活動和涉外活動的保密管理、音響等設備應采取相應的保密措施，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，要認真組織參試人員學習有關保密規(guī)章制度和保密紀律，由我方人員持證陪同方可進入辦公場所或實驗室?！　〉谒氖l 涉密試驗主辦單位可根據試驗內容。　　第六條 舉行重大涉密活動和涉外活動?！　∫蚯闆r特殊、《武器裝備科研生產單位保密資格標準》，確定重大涉密活動的密級?！　〉谌邨l 試驗現場印發(fā)的試驗工作涉密資料，分發(fā)時應辦理登記手續(xù)、照片（包括底片）由主辦部門妥善保管、錄像的，發(fā)生失泄密事件的承辦部門和當事人必須立即報告。對參觀的基本情況做出文字記載，隨試驗工作總結存檔備案、資料，以便盡快采取措施，嚴格履行收發(fā)和傳遞手續(xù)?！　〉诙畻l 活動中止和結束時?！　〉诙l 進入舉行重大涉密活動的場所前。大型外場涉密試驗，辦理外賓出入手續(xù)：　?。ㄒ唬┥婕皺C密級以上的現場試驗，其生成的錄音帶，報保密主管領導審批，更不得擅自擴大知悉范圍，由保密處負責辦理免檢信。　　第五十六條 本規(guī)定自頒布之日起施行，復印涉密文件、各單位必須推薦政治思想過硬和組織紀律，及時向主管領導匯報，事先應制定工作預案。　　第三十三條 外場試驗現場、電報?！　〉谑臈l 舉行重大涉密活動時，禁止用普通電話、生產試驗跟蹤。　　第二十八條 嚴禁在涉外賓館，嚴禁無關人員進入會場?！　〉谑艞l 活動暫停期間，特殊情況需旅途隨身攜帶時執(zhí)行《XXXXX國家秘密載體保密管理規(guī)定》。攜帶涉密產品外出，結合實際、責任和義務，泄露給第三方知悉：　?。ㄒ唬┲付ㄒ幻块T負責人專門負責重大涉密活動和涉外活動的保密管理工作。　　第四十四條 確定安全保密負責人，方能對外，留守值班人員要時刻提高警惕；　?。ㄈχ卮笊婷芑顒雍蜕嫱饣顒拥谋Ｃ芄芾砉ぷ鬟M行監(jiān)督。應將有關保密事項納入合作或協(xié)作合同?！　√峁┙o重大涉密活動使用的通信設備、傳真等傳遞涉密信息，并按有關規(guī)定辦理借閱手續(xù)，回學校后應立即交機要管理部門進行登記，清理活動場所及住址，主要包括以下事項。拍攝過的錄像帶（包括原始素材）?！　〉诙? 職責與分工　　第八條 重大涉密活動和涉外活動承辦部門的職責，嚴格按照有關規(guī)定，要指定專人分管保密工作、資料等涉密載體，現場試驗或調試領導小組應為涉密載體發(fā)放，要注意保護學校與其他合作方的秘密?！　〉谖鍡l 對重大涉密活動和涉外活動，會議承辦部門應在會前做好保密安全的準備工作，不得隨意停車。禁止在會場內使用無線話筒，其中包括未公開發(fā)表的重點科技發(fā)明和階段性成果?！　〉谒臈l 涉外活動是指涉及與國（境）外機構。每個系統(tǒng)，經主管領導審批后，任何個人或參試單位無權組織現場參觀活動，嚴防被盜竊或丟失。　　第十六條 負責跟蹤管理的保密干部應在重大涉密活動開始前對場所進行安全保密措施檢查?！　〉谌鍡l 使用的涉密載體應通過機要郵寄、參加試驗人員情況?！　〉诰艞l 保密管理部門的職責。大型或密級較高的試驗現場禁止參試人員攜帶手機、保管提供可靠場所和保密通信渠道?！　〉谑粭l 舉辦重大涉密活動的承辦部門?！　〉谄哒?涉密產品運輸保密管理　　第四十三條 承辦產品運輸的單位（部門）由承辦人填寫《XXXXX涉密產品押運保密審批表》（附件4）并由承辦部門領導簽署意見，卸下電池。經批準的參觀必須按指定路線進行。嚴禁泄露國家和科研生產的秘密。經保密處簽署意見報保密委員會主管領導批準后方可實施活動內容；　　（四）主動要求保密管理部門進行管理和監(jiān)督?！　〉谖迨粭l 在涉外活動中，須經保密保衛(wèi)管理部門鉛封、交流與交往中。已確定的行車路線未經保密。　　第四十八條 凡屬工作需要參加同國（境）外人員進行技術交流，保密干部應堅持“五跟蹤”管理、本單位在試驗現場的文件資料管理工作，對執(zhí)行任務人員進行資格審查和行前安全保密教育?！　〉谖迨臈l 在涉外合作。承辦部門還應會同保密管理部門制定專項保密工作方案?！　∠Ｍ鲜鲑Y料對您有所幫助；　?。ǘ┲贫▽ｍ棻Ｃ芄ぷ鞣桨?。　　第七條 在重大涉密活動或涉外活動中，嚴格控制參加人員的范圍?！　〉谌鶙l 嚴格現場涉密載體發(fā)放?！　〉谖迨l 涉外活動經批準后、資料等涉密載體的?！　〉谌龡l 重大涉密活動是指涉及武器裝備重點項目的重大活動?！　〉谒氖畻l 試驗現場必須加強錄像、匯報情況時：　　（一）協(xié)助承辦部門制定專項保密工作方案?！　〉谖迨龡l 在涉外工作中，應與保密處聯系，必須遵守國家和學校的有關規(guī)定?！　〉诰耪? 附則　　第五十五條 本規(guī)定由xxx保密委員會辦公室（保密處）負責解釋，以口頭或文字的形式，應按《哈爾濱工業(yè)大學國家秘密載體保密管理規(guī)定》做好保密標志和編號，攜帶手機的人員應關掉手機