談?wù)剷刮C管理的特征及其類型會展活動涉及到社會的方方面面，其活動的集聚性和時效性往往是其他行業(yè)有所不及的。如何認識會展危機的特征和分類是至關(guān)重要的。曾有人把會展視同農(nóng)民對天時地利的依賴程度，迫切需要進行危機管理。也有人說“會展危機無處不在，危機隨時可能發(fā)生” 。而對會展危機的定義，有些專家界定為：“針對會展而言，危機是指影響參展商、專業(yè)觀眾、相關(guān)媒體等利益相關(guān)主體對會展的信心或擾亂會展組織者繼續(xù)正常經(jīng)營的非預期性事件，這些事件可能以無限多樣的形式，在許多年不斷發(fā)生”。美國前總統(tǒng)肯尼迪，曾對“危機” 兩字做過西方式的解釋，他認為前一字表示“危險”，后一字表示“機遇”，也就是危險機遇的意思。這種說法在國外頗為流行。2003年的非典（SARS）危機給中國社會經(jīng)濟造成巨大損失，其中，會展行業(yè)也不例外，人們對危機的認識有了新的體驗，也足以引起會展界對會展危機管理的深刻反思。下面就會展危機的特征及其類型，談點看法：一， 會展危機的特征1. 意外性，意外性是會展危機的起因性特征。如2001美國的“9.11” 事件以及中國2003年經(jīng)歷的非典醫(yī)療風波等重大意外性事件。它令人感到意外和突然，也給人們帶來驚恐和不安。2. 危害性，危害性是會展危機的結(jié)果性特征。重大的會展危機往往造成會展終止，有的還會造成巨大經(jīng)濟損失和社會負面影響。3. 緊急性，緊急性是會展危機的實踐性特征。其應(yīng)急性實踐往往令與會者應(yīng)接不暇和終身難忘。4. 不確定性，不確定性是會展危機的本質(zhì)性特征。具體到某屆展會，組展者很難預料危機何時發(fā)生，從何處發(fā)起，其危害有多大，范圍有多廣，持續(xù)時間有多長，損失有多少等等，真可謂“危機無處不在，危機隨時可能發(fā)生” ，只有樹立全面的危機管理理念，創(chuàng)建科學的會展危機應(yīng)急管理體系，著力于從“大處著眼，小處著手” ，加強預測預報，加強綜合治理，才能使會展防范于未然，并能順利舉辦和可持續(xù)發(fā)展。二， 會展危機的類型每當展會拉開序幕，來自四面八方的人群相聚而至，從此刻開始，會展危機也就相伴而來。諸如會展活動場館的規(guī)模和區(qū)位（社會治安狀況，周邊交通環(huán)境，場館設(shè)施條件等）；當?shù)氐臍夂驐l件和變化；會展活動的時間和性質(zhì)、特征；會場的食物、水、飲品、與會人數(shù)、現(xiàn)場消防和動力安全等，隨著各種變量因素的積累和變異，將會產(chǎn)生各種難以預測和控制的后果。為此，人們把會展危機分為兩大類，一類為可控制會展，另一類為不可控制會展。并從中找出會展類型的分類方法，具體有：1. 社會因素，這里主要指經(jīng)濟秩序和社會宏觀環(huán)境變化而導致的危機。如社會經(jīng)濟衰退，通貨膨脹，游行示威、罷工罷市、政治動亂以及恐怖威協(xié)和戰(zhàn)爭波及等。這些來自社會環(huán)境的巨大沖擊，是任何辦會者都難以抗拒的。故稱之為不可控制的危機。但組展者如能從國家政府部門提前獲得危機信息，則可采取應(yīng)急措施把危害降到最低點。2. 運作因素，這是指在會展運作中，由于項目經(jīng)理經(jīng)營不善，管理不當；主辦機構(gòu)財力不足以及參會合作者嚴重失誤或中途退出等諸多原因，造成管理失控和混亂，導致整個會展活動陷入困境。這些都屬于運營層面上的管理危機，也有學者把它稱為經(jīng)營危機、財務(wù)危機和合作危機。值得指出的是目前國內(nèi)會展業(yè)中尚存在盲目擴張、惡心競爭、弄虛作假等錯誤傾向，這更是造成會展危機產(chǎn)生的禍根，應(yīng)該引起高度重視和堅決根治，這方面的沉痛教訓比比皆是，筆者就不多述了。3. 自然因素，這是指由自然因素引起的危機，諸如突然發(fā)生地震、海嘯、颶風或暴雨、洪水等重大自然災(zāi)害。這是辦展者無法抗拒的，當屬不可控制范疇。為了防范這些危機，辦展者一定要加強與政府相關(guān)管理部門的信息溝通，一旦獲息定要“寧可信其有，不可信其無” 。會展活動要作好時間調(diào)整，及時更改會展日期或變更場地，直至被迫終止而避開危機的發(fā)生。4. 安全因素，這里指除社會因素和自然因素外的安全問題。諸如工作粗心大意、場館和展位識施所引起的危險、盜竊、搶劫、爆炸等，其他如突發(fā)性的食物中毒，觀眾參觀時人流擁堵造成倒塌傷害以及火災(zāi)、漏電、嚴重污染等。這些危機的產(chǎn)生大多屬于管理層面上的問題，理應(yīng)加強管理，制訂出會展各項管理職能和規(guī)章制度，不斷提高會展管理人員的綜合素質(zhì)和與會者的文明素質(zhì)。由于這方面的典型案例很多，也就點到為止。以上是會展者對會展危機管理方面的一些體會和認識，現(xiàn)整理出來供同行博友參考，如能對會展業(yè)的年輕朋友有所幫助，將是會展者的榮幸。