如何提升服務(wù)意識.提升客戶感知
提問者: 杜振貞|瀏覽 157 次|提問時間: 2016-03-26
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司徒鳳
2016-04-08
最終答案
基于客戶感知的滿意度提升策略 客戶滿意度是客戶感覺狀態(tài)下的一種水平,它來源于客戶對企業(yè)的某種產(chǎn)品、服務(wù)所設(shè)想的績效或產(chǎn)出與自己的期望所進(jìn)行的對比。也就是說“滿意”不僅僅是客戶對服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面直觀的滿意,更深一層的含義是企業(yè)所提供的產(chǎn)品、服務(wù)與客戶期望、要求等吻合的程度如何?因而就產(chǎn)生了客戶對企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)的不同滿意程度。我認(rèn)為只有不斷增進(jìn)客戶的滿意,才可能保持并增強(qiáng)自己的市場競爭力,才可能有更多的忠誠客戶、才能獲得更多的客戶價值,才能使企業(yè)擁有生存和發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 由我多年來對滿意度研究項(xiàng)目來看,滿意度對客戶忠誠度的影響將持續(xù)四年,要讓客戶與企業(yè)關(guān)系緊密(滿意且忠誠)需要四年 ,但若連續(xù)四年讓客戶不滿意,則該客戶有很高的幾率會離網(wǎng) ,隨著市場競爭加劇,將來的周期會更加縮短 ;商業(yè)流程對滿意度的影響將持續(xù)兩年,若某商業(yè)流程讓客戶滿意,一般而言,將連續(xù)兩年。對整體的滿意度 有正面的影響。反過來,對單項(xiàng)商業(yè)流程的不滿意,也會連續(xù)兩年影響整體滿意度 。所以我認(rèn)為,長期致力于客戶滿意度研究很有必要。 客戶滿意度提升策略我將從發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)短板、設(shè)計(jì)服務(wù)提升方案和推動方案實(shí)施三個方面開展進(jìn)行: 一、發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)短板 (一)首先認(rèn)清影響客戶滿意度的基本因素 影響客戶滿意度評價的四大最重要因素是: 產(chǎn)品、價格、渠道、競爭對手。當(dāng)然這些因素都是通過客戶服務(wù)體現(xiàn)。 1、產(chǎn)品:由產(chǎn)品的性能、開通、維修等內(nèi)容決定; 2、價格:由產(chǎn)品價格(性價比/繳費(fèi)便利/計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性等)內(nèi)容決定; 3、渠道:由客戶經(jīng)理和其他客戶服務(wù)渠道決定; 4、競爭對手:由競爭對手的產(chǎn)品、資費(fèi)、渠道等內(nèi)容決定。 (二)其次分析客戶流失的主要表現(xiàn) 客戶的需求不能得到切實(shí)有效的滿足(滿意度)往往是導(dǎo)致企業(yè)客戶流失的 最關(guān)鍵因素,具體表現(xiàn)在于:1、企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)不穩(wěn)定,客戶利益受損。產(chǎn)品質(zhì)量是客戶利益的保障,如果客戶的利益受到損害,會對企業(yè)傷失信息; 2、企業(yè)缺乏創(chuàng)新,客戶"移情別戀”。任何產(chǎn)品都有自己的生命周期,隨著市場的成熟及產(chǎn)品價格透明度的增高,產(chǎn)品帶給客戶的利益空間往往越來越小。若企業(yè)不能及時進(jìn)行創(chuàng)新,客戶就會另尋他路; 3、內(nèi)部服務(wù)意識淡薄。員工傲慢、客戶提出的問題不能得到及時解決、咨詢無人理睬、投訴沒人處理、服務(wù)人員工作效率低下也是直接導(dǎo)致客戶流失的重要因素; 4、員工跳槽,帶走了客戶。企業(yè)自身對客戶影響相對乏力,一旦業(yè)務(wù)人員跳槽,老客戶就隨之而去。與此帶來的是競爭對手實(shí)力的增強(qiáng)。 (三)再次搜集客戶滿意度及服務(wù)短板內(nèi)容 1、調(diào)研方法:問卷調(diào)查(電話訪問和攔截訪問)和關(guān)鍵人深度訪談。 2、數(shù)據(jù)來源:診斷調(diào)研數(shù)據(jù)、企業(yè)的管理文件、網(wǎng)絡(luò)等二手資料和競爭對手資料等。 3、模型運(yùn)用: 二、設(shè)計(jì)服務(wù)提升方案 (一)首先改善客戶服務(wù)感知 客戶服務(wù)感知會隨著企業(yè)提供的產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量發(fā)生變化,因此加強(qiáng)客戶服務(wù)感知的管理,形成服務(wù)感知評析、服務(wù)感知承諾、服務(wù)感知實(shí)現(xiàn)和服務(wù)感知保障閉環(huán)機(jī)制,使得客戶感知在可控的范圍之內(nèi)。 1、服務(wù)感知評析:挖掘服務(wù)短板,衡量內(nèi)部的資源和能力 在服務(wù)感知評析階段,重心放在服務(wù)短板的挖掘上,同時了解內(nèi)部的資源和能力,以探尋可操作、有針對性的提升舉措。發(fā)現(xiàn)服務(wù)短板,使得低滿意度的評價向高滿意度轉(zhuǎn)化,減少負(fù)面評價,從而推動服務(wù)滿意度的提升;了解企業(yè)內(nèi)部的資源和能力現(xiàn)狀:包括人力資源及能力,如客戶經(jīng)理的數(shù)量和專業(yè)能力、服務(wù)監(jiān)管人員的數(shù)量和能力,媒體資源及能力,可以傳播產(chǎn)品信息和服務(wù)承諾的媒體渠道,如廣告、電話、短信等,后臺支撐能力,如售前、售中、售后的產(chǎn)品技術(shù)支撐等。方案:通過對客戶進(jìn)行問卷調(diào)查,了解客戶感知評價(滿意度現(xiàn)狀),以及與客戶期望間的差距和改善方向;通過對企業(yè)關(guān)鍵人的訪談、企業(yè)文件和二手資料的搜集,掌握企業(yè)管理模式及企業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀及競爭對手優(yōu)勢和企業(yè)應(yīng)對措施。 2、服務(wù)感知承諾:完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)客戶化、客情化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)感知承諾包括客戶標(biāo)準(zhǔn)客戶化和顯性化:客戶標(biāo)準(zhǔn)客戶化是指要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)真正以客戶為導(dǎo)向,體現(xiàn)客戶的真實(shí)性需求??蛻魳?biāo)準(zhǔn)顯性化指要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)易于理解,同時可以簡化(如口號)和形象化(如圖片)。 3、服務(wù)感知實(shí)現(xiàn):制定客戶經(jīng)理培養(yǎng)計(jì)劃 根據(jù)全體客戶經(jīng)理專業(yè)能力短板或某層級客戶經(jīng)理短板,制定相應(yīng)的培養(yǎng)方向和培養(yǎng)計(jì)劃,以改善客戶經(jīng)理專業(yè)能力現(xiàn)狀。同時開展評優(yōu)活動,根據(jù)業(yè)績、客戶評價等指標(biāo)定期評選優(yōu)秀客戶經(jīng)理,并獎勵優(yōu)秀員工,同時鼓勵企業(yè)人員積極參與,實(shí)現(xiàn)全民客戶經(jīng)理能力提升,為打造金牌服務(wù)作推動。方案:通過對客戶進(jìn)行問卷調(diào)查,了解客戶感知評價(滿意度現(xiàn)狀),以及與客戶期望間的差距和改善方向;通過對企業(yè)關(guān)鍵人的訪談、企業(yè)文件和二手資料的搜集,掌握企業(yè)管理模式及企業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀及競爭對手優(yōu)勢和企業(yè)應(yīng)對措施。 2、服務(wù)感知承諾:完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)客戶化、客情化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)感知承諾包括客戶標(biāo)準(zhǔn)客戶化和顯性化:客戶標(biāo)準(zhǔn)客戶化是指要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)真正以客戶為導(dǎo)向,體現(xiàn)客戶的真實(shí)性需求??蛻魳?biāo)準(zhǔn)顯性化指要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)易于理解,同時可以簡化(如口號)和形象化(如圖片)。 3、服務(wù)感知實(shí)現(xiàn):制定客戶經(jīng)理培養(yǎng)計(jì)劃 根據(jù)全體客戶經(jīng)理專業(yè)能力短板或某層級客戶經(jīng)理短板,制定相應(yīng)的培養(yǎng)方向和培養(yǎng)計(jì)劃,以改善客戶經(jīng)理專業(yè)能力現(xiàn)狀。同時開展評優(yōu)活動,根據(jù)業(yè)績、客戶評價等指標(biāo)定期評選優(yōu)秀客戶經(jīng)理,并獎勵優(yōu)秀員工,同時鼓勵企業(yè)人員積極參與,實(shí)現(xiàn)全民客戶經(jīng)理能力提升,為打造金牌服務(wù)作推動。 4、服務(wù)感知保障:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、落地考核激勵辦法 從服務(wù)過程監(jiān)控、考核、激勵等方面保障服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),給客戶經(jīng)理以壓力和動力,從而保障服務(wù)感知的提升。定期與不定期的實(shí)施監(jiān)控,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)。 (二)其次優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品 質(zhì)量是生命,在了解客戶需求后改善企業(yè)產(chǎn)品或者開發(fā)新產(chǎn)品,將大大提高客戶對企業(yè)的關(guān)注度和滿意度。同時對客戶經(jīng)理培訓(xùn)產(chǎn)品內(nèi)容,要求客戶經(jīng)理對客戶介紹產(chǎn)品時說的清楚明白,包括產(chǎn)品的使用、維護(hù)等。并要求客戶經(jīng)理及時響應(yīng)客戶需求,自身不能解決的問題及時上報領(lǐng)導(dǎo)安排及時解決客戶需求。(三)再次重視渠道建設(shè) 實(shí)體渠道作為服務(wù)窗口單位,其重要性不言而喻,需重視加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)體渠道建設(shè),樹立企業(yè)服務(wù)形象,打造渠道人員金牌服務(wù)??蛻艚?jīng)理是企業(yè)和客戶聯(lián)系的橋梁,是最容易實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的途徑,加強(qiáng)客戶經(jīng)理建設(shè)必要性也是顯而易見。隨著信息化加強(qiáng),渠道由單一的營業(yè)廳發(fā)展成多樣化,發(fā)展多渠道結(jié)合模式是趨勢。 (四)再次設(shè)計(jì)服務(wù)提升策略 1、差異化服務(wù) 改善客戶的服務(wù)感知是提升客戶滿意度,差異化服務(wù)是重要途徑之一。 差異化戰(zhàn)略:設(shè)計(jì)差異化產(chǎn)品,要求特征、性能、功能設(shè)計(jì)方面的差異化;提供差異化服務(wù),提供獨(dú)特、專屬、快捷的金牌服務(wù)。并將差異化服務(wù)策略持續(xù)發(fā)展。 具體措施:比如設(shè)置VIP服務(wù)專區(qū)。對VIP客戶專柜、專員的優(yōu)先服務(wù)。加強(qiáng)對VIP客戶的維系工作。 2、客戶關(guān)懷 主動服務(wù)關(guān)懷:主動打電話詢問客戶產(chǎn)品使用情況。了解客戶最新動態(tài)和最新需求,并實(shí)時推薦適合客戶的產(chǎn)品。 特色服務(wù)項(xiàng)目:節(jié)假日關(guān)懷,中秋聯(lián)誼等。 三、推動方案實(shí)施 我對方案的實(shí)施推動將通過方案講解、現(xiàn)場指導(dǎo)、遠(yuǎn)程監(jiān)控三步走流程實(shí)現(xiàn)。 方案講解:組建項(xiàng)目組實(shí)施項(xiàng)目,制定實(shí)施方案,并準(zhǔn)備各個階段實(shí)施材料,對項(xiàng)目組成員做方案內(nèi)容和目標(biāo)的闡述,指導(dǎo)項(xiàng)目組成員實(shí)施方案。 現(xiàn)場指導(dǎo):對方案實(shí)施可能出現(xiàn)的狀況進(jìn)行現(xiàn)場宣講、現(xiàn)場觀察、現(xiàn)場示范。 遠(yuǎn)程監(jiān)控:我將于企業(yè)、項(xiàng)目組形成完好的幫扶團(tuán)隊(duì)支撐整個方案的實(shí)施。