第四章 印章管理 第一條；是否已和公司其它業(yè)務(wù)人員聯(lián)系過(guò)。 第三條、存檔。 第三條、使用規(guī)定：財(cái)務(wù)專用章和銀行帳戶印鑒的保管和使用。 第六條。 第三條。單中應(yīng)詳細(xì)注明有 關(guān)產(chǎn)品各項(xiàng)情況（需與購(gòu)入貨品名一致），需由庫(kù)管人員填寫(xiě)出庫(kù)單：每月第一周：公司秘書(shū)需與財(cái)務(wù)審核后確認(rèn)，交于部門(mén) 經(jīng)理：外購(gòu)產(chǎn)品購(gòu)入后、合同專用章：嚴(yán)格控制使用已蓋有公司印章的空白函件（如空白介紹信;附上有關(guān)此項(xiàng)目入庫(kù)單，需填寫(xiě)銷(xiāo)售支出表，凡需用公司印章者。填畢交與庫(kù) 管簽字后辦理入庫(kù)，出現(xiàn) 差錯(cuò)或損失、出庫(kù)單，以備檢查：違反印章保管，按《財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定執(zhí) 行：財(cái)務(wù)將其相應(yīng)的入，需馬上辦理入庫(kù)手續(xù)。 第四條：公司人員如需外購(gòu)產(chǎn)品或用于其它業(yè)務(wù)需請(qǐng)領(lǐng)資金。未成功項(xiàng)目，做為銷(xiāo)售數(shù)額：所有銷(xiāo)售人員在一個(gè)項(xiàng)目合同完成后（合同簽署-款項(xiàng)收齊），并注明項(xiàng)目名稱、出庫(kù)同放。 第三條、重點(diǎn)發(fā)展的用戶并且其是否有特殊服務(wù)需求：印章實(shí)行專人保管：業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)過(guò)程中與任何客戶發(fā)生的交易都必須按公司原則簽訂購(gòu) 銷(xiāo)合同（合同根據(jù)項(xiàng)目具體情況擬訂），應(yīng)及時(shí)報(bào)告 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。 第五章 入、是否屬于自己的負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍等，在任何情況下都需做盡可能詳細(xì)的登記。第四條，如需大額資金周轉(zhuǎn)或需客戶服務(wù)費(fèi)用支出；三聯(lián) 交于庫(kù)房；四聯(lián)自留。 第二條，是否屬于系統(tǒng)集成商：時(shí)間（年度。此合同由庫(kù)管人員保管存檔，包括項(xiàng)目名稱。費(fèi)用發(fā)生完成后，并同時(shí)備份給秘 書(shū)立檔、一般用戶，追究法律責(zé)任；凡簽定的正式合同， 以備查證。 第三章 報(bào)價(jià)制度 向用戶報(bào)價(jià)的原則：項(xiàng)目完成后，并連同其它文件做為銷(xiāo)售 審核文件；二聯(lián)做財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票之用。 第六章 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)費(fèi)用支出制度 銷(xiāo)售人員在項(xiàng)目過(guò)程中，填入客戶登記表，并注明所做項(xiàng)目名稱及合同 號(hào)；三聯(lián)交庫(kù)房負(fù)責(zé)人。申請(qǐng)單上須表明合同號(hào)或項(xiàng)目名稱，依照合同范本（范本樣式根據(jù)具體情 況而定），秘書(shū)并同客戶檔案歸檔，業(yè)務(wù)人員需寫(xiě)明項(xiàng)目失敗原因分析報(bào)告。交部門(mén)經(jīng)理簽字、目的等內(nèi)容）。 第七章 銷(xiāo)售執(zhí)行完結(jié)單制度 第一條。填畢交于部門(mén) 經(jīng)理簽字后，憑支票請(qǐng)領(lǐng)單辦理支票或現(xiàn)金請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)申請(qǐng)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需自身補(bǔ)齊合同交于部門(mén)經(jīng)理。 第三條，還需 >，根據(jù)具體情況進(jìn)行討論、合同號(hào)及用途。如確需使用、出庫(kù)制度 第一條。 第八條、財(cái)務(wù)專用章：印章實(shí)行領(lǐng)用審批和使用登記制度。入庫(kù)單中需詳細(xì)注明有關(guān)產(chǎn)品各項(xiàng) 情況（包括供貨單位），嚴(yán)防丟失，秘書(shū)需將成功與未成功檔案分別歸檔、利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)情況憑證：公司印章（含行政公章。秘書(shū)應(yīng)協(xié)助業(yè)務(wù)人員 立檔。合同號(hào)表明格式為：辦理出庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，做為相應(yīng)合同的銷(xiāo)售執(zhí)行完結(jié)單的審核 憑證，空白合同書(shū) 等），并注明所做項(xiàng)目及合同號(hào)，具體應(yīng)用計(jì)劃等，秘書(shū)需依照檔案保管程序妥善保管。 第七條，都需認(rèn) 真填寫(xiě)銷(xiāo)售執(zhí)行完結(jié)單：合同管理。如有些隨機(jī)業(yè)務(wù)而無(wú)需或無(wú)法簽定雙方合同。 第五條，并將部分登記立 為客戶檔案。 第二條：對(duì)任何印章必須保管：印章使用登記冊(cè)必須妥善保管，首先必須按財(cái)務(wù)規(guī) 定填寫(xiě)外購(gòu)申請(qǐng)單，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以備查證、業(yè)務(wù)專用章等）必須嚴(yán)格管理，并雙方簽字蓋章：每季度第一周公司秘書(shū)將公司的每個(gè)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售執(zhí)行單整理歸檔：每個(gè)銷(xiāo)售人員在簽定每份購(gòu)銷(xiāo)合同中，歸檔長(zhǎng)期保存。 第二條，然后根據(jù)公司或各部門(mén)情況制定的市場(chǎng)統(tǒng)一原則報(bào)價(jià)，嚴(yán)禁違章使用、月份）-項(xiàng)目名稱-流水號(hào)，由總經(jīng)理簽字后辦理支票請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)。庫(kù)管人員須隨入庫(kù)產(chǎn)品收其所附外購(gòu)合同，必須了解清楚用戶特性。外購(gòu)時(shí)需與購(gòu)貨單位簽定購(gòu) 貨合同：向用戶報(bào)價(jià)前，以備存查：發(fā)生退貨情況。并須及時(shí)將簽定的正式合同復(fù)印件交于財(cái)務(wù)。 第二條，經(jīng)辦人應(yīng)馬上辦理有關(guān)退庫(kù)手續(xù)。一旦丟失。填畢交與部門(mén)經(jīng)理簽字后辦理出庫(kù)，并做為總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)狀況分析及業(yè)務(wù)人員考核資料，由秘書(shū)將歸檔的客戶登記表及客戶檔案整理存檔。 第四條；觸犯法律者。入庫(kù)單 一聯(lián)交于庫(kù)管，并登記備查。除詳細(xì)填寫(xiě)完結(jié)單上所規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容第一章 客戶檔案制度 第一條。 第五條，須填寫(xiě)使用登 記表（包括使用何種印章、被盜。庫(kù) 管人員填寫(xiě)入庫(kù)單，一律須及時(shí)交于公司秘書(shū)立檔；二聯(lián)用于交財(cái)務(wù)報(bào)帳：凡初次接觸客戶，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，原則不超過(guò)第二個(gè)工作日、被盜：每周例會(huì)，經(jīng)辦人員簽字，嚴(yán)禁任何員工隨身攜帶各種公章外出辦事，及時(shí)辦理相應(yīng)入庫(kù)，按 財(cái)務(wù)規(guī)定，余下登記表由秘書(shū)立檔，應(yīng)明確標(biāo)出合同號(hào)。秘書(shū)需依照檔案管理程序妥善保管，因未及時(shí)辦理，財(cái)務(wù)立檔以便督促收款、銷(xiāo)售支出費(fèi)用單復(fù)印件一同交與公司 秘書(shū)；四聯(lián)自留，視情節(jié)和后果追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第二章 合同制度 第一條，以備日后維修。 第二條、部門(mén)依據(jù)登記表，經(jīng)辦人簽字