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展位

展位，一般是指在展會上用來展出商品和圖片等物品的單位空間，也稱作攤位。根據(jù)面積和裝修風格的不同，分為標準展位(或標準攤位，簡稱標攤)和特裝展位。也分室內(nèi)展位和室外展位。

室內(nèi)一般的標準國際攤位為：3m*3m，提供的標準配置一般包括：一桌兩椅兩射燈(或日光燈)，一個220V5A的插座，一個紙簍。三面圍板。室內(nèi)或室外空地一般為36平方米起租，不提供任何配置，如有需要可向主場搭建商提前預訂或現(xiàn)場租賃。一般企業(yè)自行進行特裝修時選用。

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干貨|參加展會關鍵在于展位

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參加展會實現(xiàn)最佳展出效果關鍵在于展位。

首先，要量力而行確立標準、選準好展位，設計好展位造型。其次還要立體造勢，全方位實現(xiàn)參展效果。同時要確立好實現(xiàn)最佳效果的幾個標準。這幾個標準即是否提升了知名度;是否擴大了合同訂單;是否達到了廣交朋友、與客商聯(lián)誼的目的;是否掌握到最前沿的市場信息或同行業(yè)的信息，最終是否達到1、形象上力力壓群芳，2、影響上全面滲透(由靜到動)3、情感上廣泛聯(lián)絡，4、品牌上得以提升這樣一個目的。

下面首先談一談怎樣才能確立標準、選好展位、設計好展位造型?

確立標準、選好展位、設計好展位造型，這是參展單位必須要考慮的第一個環(huán)節(jié)中的3步棋。這3步棋怎么走，如何走好是參展成敗的關鍵一步。
企業(yè)成功參展的展位設計之談

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目前，世界知名展會的展位非常緊俏，主辦機構(gòu)會根據(jù)國家的行業(yè)發(fā)展狀況分配展位，而且展館內(nèi)的展位有正有偏，主辦機構(gòu)又為了維護自己的整體形象水平，會將檔次低、沒有經(jīng)過設計裝飾的展位分配到邊角位置。很多中國公司的展位因為面積不夠大、設計布置簡陋而導致申請不到很好的位置。一些公司申請好的展位的時候，必須提供展位的設計草圖，經(jīng)過審核后，才可能被批準。所以，中國出口企業(yè)都應該更加注重展位設計形象和自身形象，以提高中國展團的在世界展會中的層次，達到最佳的參展效果。

“展會的一個重要功能就是獲得行業(yè)內(nèi)的信息，而參展者多是業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士。在喝咖啡閑談的時候，你能得到多少對你有用的東西!”該企業(yè)負責人對上述公司的舉止這樣評價。他舉例說，美的在參加科隆家電展時，在展位內(nèi)辟了一塊地方，布置了一個小廚房，為參觀者提供咖啡、點心，氣氛因為這小小的道具而非常和諧、熱鬧。這種布置的花費并不大，但營造的氛圍卻非常好。所以，參展企業(yè)一定不能忽視展會的設計。
展位選擇的“經(jīng)驗之談”

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企業(yè)參加展銷會是個系統(tǒng)性很強的工作，不僅要根據(jù)企業(yè)市場營銷規(guī)劃從宏觀上把握好展會的選擇、參展流程控制，而且要從細節(jié)上做好諸如展位選擇、展品策劃、贈品制作、現(xiàn)場管理、資料整理等工作。5月月份剛從英國參展回國，此次選擇了盈拓跟團，全程行程可以說是難得的順利，盈拓領隊還在展會現(xiàn)場各種幫忙宣傳。此次參展的圓滿結(jié)束，多虧了盈拓展團這個集體。

因為之前有參加過其他的國際展會，但是拿到的展位效果不是很好，結(jié)果展出效果實在是差強人意。不過5月份的展會，我們很早前就跟盈拓拿了位置很好的展位，這次不僅前來詢問的觀眾多了，現(xiàn)場還簽下了訂單，并且在當?shù)啬孟铝舜砩??；貒?，我總結(jié)了下這次效果好的原因，離不開展位的選擇。
參展時展位的選擇和設計樣品的擺放等需注意的地方

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許多外貿(mào)新人老是詢問我如何尋找客戶，其實找客戶的渠道很多，參加展會便是獲取客戶最有效的方式之一。但是不要以為參展了就會天上掉客戶，只有認真地對待展會，掌握參展的技巧，你的潛在客戶才會不請自來。否則，昂貴的參展費會打水漂。

展會的選擇：只選對的

國際國內(nèi)的展會可以說是漸亂迷人眼。有綜合性也有專業(yè)性的，公司應該結(jié)合自身實際來參展。應該說，一年兩屆的廣交會是國內(nèi)最大的國際性展會，但動輒十幾萬甚或幾十萬元的參展費讓一些實力較弱的展商望而卻步。一些知名度相對較弱的展會又吸引不了太多外商來光顧，起到的效果甚微。兼顧二者，筆者認為，參加專業(yè)性的展會相對比較好些，客戶相對比較集中和專業(yè)，費用也不是太高，一般只需2萬元左右。
選擇展會的方法 - 預定展位面積

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預定展位面積

參展商在選擇展位時，應該在制定全年展會計劃的基礎上，盡早向展會主辦方申請參展，以確定展位。因為展會上搶手的展位是很難預訂的，越是知名度高、有影響力的品牌時裝展會，其展位越難申請。所以，許多參展商在展會舉辦前12個月便與展會主辦者聯(lián)系展位。參展企業(yè)與主辦者應盡最建立和保持良好關系。

預定展位面積的大小直接關系到企業(yè)參展目標的實現(xiàn)。展位的標價是根據(jù)面積的大小和位且來定的，是企業(yè)參展的主要成本之一。如果定得太大，會增加企業(yè)的財務負擔，太小了又會影響展會效果以致影響參展目標的實現(xiàn)。所以，預定展位面積一定要適當，其方法如下：

首先，確定展位面積基本值。步驟如下：

(1) 確定一名展會接待人員與一兩個客戶進行一次治談時所需的面積，一般為4.5m2。這是首要原則。

(2) 計算出高峰時段需要多少名展會接待人員。所謂高峰時段是指有較大人流經(jīng)過展位的時段。例如一家參展商通過計算得出在高峰期需要八(九)名工作人員。

(3) 根據(jù)首要原則，即可計算出展位所需基本面積。如果豁要九名工作人員，那就需要：4 .5m2 x9=40.5m2。一般標準展位是3m x3m=9m2，那就至少需要五個展位才行。
如何在5秒內(nèi)讓買家進入展位！

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“在展會中經(jīng)常出現(xiàn)的情況是有人試著在過道上把我們攔下，然后說這件或那件產(chǎn)品我們能給你最優(yōu)惠的價格。但是這并不是我們想要聽到的。這也是有些供應商的開場白令我們掃興的原因?！?

5秒心理測試

在展中，當潛在客戶經(jīng)過你的展位時，你只有短短3-5秒鐘的時間來吸引他們的眼球。在這有限的時間內(nèi)，你必須迅速地做到如下幾點：

1. 使他們駐足，告訴他們你是誰，你賣什么東西。

2. 使他們對你的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣，告訴他們你的產(chǎn)品和服務會給他們帶來什么好處。
展臺搭建的效果與展位的選擇

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展商作為展會的主角，展臺搭建的效果影響著企業(yè)展示的效果，展位的選擇也是至關重要的，兩者之間的關系是相輔相成的。如果位置足夠好，展臺搭建也許不盡如人意但也不會完全沒有效果。反之，展臺的位置不夠引人注目，展臺搭建的效果再好，也無法發(fā)揮出全部的作用。

什么樣的位置才是展會上的風水寶地?

一般來說，最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側(cè)。這樣不但可以開門見山，而且由于剛?cè)雸龅挠^眾都是體力充沛、興致勃勃，所以多少都會留意并駐足一下。其次便是出口處，其位置的顯眼程度和入口處相當，不過因為觀眾經(jīng)過此時多少都帶有些倦意或已經(jīng)談妥了業(yè)務，所以人氣指數(shù)較入口處會稍遜一籌。但出口處也有出口處的優(yōu)勢，那些還沒有在會場中找到完全令自己稱心目標的觀眾，這時會抱著最后的期望，對這一帶的展位特別認真地加以留意，外加他們已經(jīng)對展覽上的情況已經(jīng)心中有數(shù)，所以在這里和客戶最終談成業(yè)務的成功率會比較高。

然后，就是主要人行干道的兩頭或“十”字干道的中心四角處。這些也是人流集中的地方，但需注意的是，當遇到所參加展覽預計人數(shù)較大的時候，離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適，因為來往人流熙攘，會給客戶停留溝通帶來不便。而如果情況相反，則應盡力在路口顯眼處。接下來，展覽問訊處、新聞中心以及各類基礎服務設施(如餐廳、小賣部、洗手間)附近也是人相對較多的地方。還有就是，外商(國內(nèi)的展覽上)或者知名企業(yè)的展位一般都是大家關注的熱點和計劃內(nèi)目標，在他們的周圍選址，也是不錯的選擇。最后需注意，如果上屆展覽中展位所處位置較好或展示效果較好，那么在下屆展會中應該盡量選擇相同或接近位置的展位，以便于老客戶、老朋友的來訪和洽談。
如何把握展會上展位在媒體上大放異彩?

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同樣參展，為什么別人家的展位在媒體上大放異彩?其實，這些你也可以做到!

1、設計要切合主題

記者報道展會是沖著主題去的，文博會，誰最有文化氣息?糖酒會，誰的產(chǎn)品更讓人垂涎欲滴?也許不需要增加額外成本，讓展位設計更加貼近展會的主題，品牌就能出現(xiàn)在媒體的報道中!

2、新奇點要突出展示

“新”是最有力的廣告詞之一。如果您的展品中有新產(chǎn)品，應該在展位中予以明顯突出。為了達到這一效果，要積極運用動態(tài)展示，如燈光、影音、旋轉(zhuǎn)式展架等，也可借助圖表、資料、照片、模型等加強渲染。

3、用人顯專業(yè)

海底撈要是沒有一眾出色的員工，那就只是一家普通的火鍋店。同樣，展會中的人員配備決定著參展企業(yè)的層次。人員精氣神上佳絕對能讓人耳目一新，得體的著裝、周到的禮儀、恰到好處的講解，這些都能吸引來額外的關注，包括記者的鏡頭。

展位報價單樣本

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展位報價單
序號	內(nèi) 容	說明	數(shù)量	單位	單價	總計
一、結(jié)構(gòu)制作
1	地面	地毯+地膠+地膜	72	平米	20.00	1440.00
2	背景展示墻	（單面)木制結(jié)構(gòu)+防火板+五金件+燈箱+燈管+燈片	43.2	平米	200.00	8640.00
3	側(cè)背板	（單面)木制結(jié)構(gòu)+防火板+五金件+燈箱+燈管+燈片	21.6	平米	200.00	4320.00
4	正面形象木結(jié)構(gòu)+包柱	（雙面）木制結(jié)構(gòu)+防火板+玻璃展示層板+五金件	23.3	平米	180.00	4194.00
5	接待臺+操作臺玻璃臺面	10毫米厚	15.6	延米	80.00	1248.00
6	正面支撐木結(jié)構(gòu)部分	（雙面）木結(jié)構(gòu)+防火板	5.76	平米	300.00	1728.00
7	前沿木結(jié)構(gòu)造型部分	（雙面）木結(jié)構(gòu)+防火板+鋼架	20	平米	300.00	6024.00
8	右前沿木結(jié)構(gòu)部分	（雙面）木結(jié)構(gòu)+防火板+鋼架	7.3	平米	300.00	2340.00
9	產(chǎn)品展示臺兼儲藏室	木結(jié)構(gòu)+防火板+五金件	14	組	600.00	8400.00
10	接待咨詢臺	木結(jié)構(gòu)+防火板	1	組	1800.00	1800.00
11	操作品嘗臺	木結(jié)構(gòu)+防火板	1	組	1500.00	1500.00
	小計					41634.00
二、照明部分（租賃）
1	42寸電視		1	套	0.00	0.00
2	電料	配電箱+電線等等	1	項	600.00	600.00
3	金鹵燈（大白燈）	150w	6	盞	80.00	480.00
5	筒燈	15W	22	盞	25.00	550.00
6	日光燈	40W	100	根	30.00	0.00
	小計					1630.00
三、美工部分
1	接待臺+操作臺LOGO	貼苯板字	2	套	300.00	600.00
2	門楣LOGO及標語	苯板字	1	項	1600.00	1600.00
3	背墻宣傳畫	寫真布	14	平米	60.00	840.00
4	寫真畫面	燈箱片+畫面	10.8	平米	300.00	3240.00
5	包柱上字	貼苯板字	2	套	150.00	300.00
6	正面立柱燈箱	燈箱片+畫面	1	個	600.00	600.00
7	包柱上燈箱	燈箱片+畫面	1	個	600.00	600.00
	小計					7780.00
四、服務（租賃）
1	吧椅	免費提供	1	只	0.00	0.00
2	洽談桌椅	免費提供	2	套	0.00	0.00
3	飲水機	免費提供紙杯	1	臺	0.00	0.00
4	垃圾桶	免費提供	1	個	0.00	0.00
5	接待臺鮮花	免費提供	1	盆	0.00	0.00
6	綠植	免費提供	2	盆	0.00	0.00
7	名片盒	免費提供	1	個	0.00	0.00
8	小計					0.00
五、總計
1	制作成本費					51044.00
2	稅金				6%	3062.64
3	承攬費					54106.64
六、場館費用（此部分由場館方面收取，可由我方代交，也可由客戶方自行辦理）
1	場地管理費		72	平米	20.00	1440.00
2	電費		1	項	1200.00	1200.00
3	臨時電		1	項	200.00	200.00
4	證件費		6	個	10.00	60.00
5	車證費		1	個	30.00	30.00
6	小計					2570.00
共計（RMB）五萬肆仟壹佰零陸元陸角肆分整)；（54106.64元）注：此費用包含制作費，稅費。不包含展館收取的費用在內(nèi)

在展覽中常見的幾種展位價格折扣規(guī)定

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在展覽的現(xiàn)實操作過程中，給予參展商展位費用一定的價格折扣，是一種常見的促銷策略，在展位營銷過程中，價格折扣如果執(zhí)行得好，對展覽招展有較大的促進作用溈展覽的發(fā)展帶來良性循環(huán)。但是，如果執(zhí)行得不好，價格折扣往往會引起展館價格體系的混亂，對展覽招展產(chǎn)生十分不利的負面影響。因此，嚴格制定并執(zhí)行一個有效的折扣規(guī)定是非常重要的。

常見的展位價格折扣規(guī)定有以下幾種：

1.統(tǒng)一折扣

所有的參展商都適用于統(tǒng)一的折扣標準。這種折扣標準通常是按參展商參展面積的大小來制定的。參展面積越大，所得到的折扣也越大;當參展面積達到一定的規(guī)模時，折扣不再增加，也就是有一個折扣上限。

2.差別折扣

針對不同的標準執(zhí)行不同的價格。例如，按參展商的地區(qū)來源不同，分別給予不同的折扣，或者對標準展館和空地展位執(zhí)行不同的折扣標準等。這種折扣辦法一般不會引起招展價格的混亂。

3.特別折扣

通常是給予參展規(guī)模大、在行業(yè)內(nèi)有較大影響力和知名度的企業(yè)以特別價格優(yōu)惠。行業(yè)知名企業(yè)參展對提高展覽的檔次和影響力，以及促進其他企業(yè)參展選擇有重要影響。而且，它們參展的面積一般較大。為了吸引這些企業(yè)參展，展覽組織機構(gòu)一般會針對它們專門制定一個特別折扣標準。